3 tipy, jak uspořádat kvalitní online poradu
Z online porady se často stane žvanící kroužek. Pokud tomu chcete zabránit, máme pro vás tři tipy, které vám pomohou uspořádat kvalitní jednání.
Jak často se vaše porada zvrtne v povídání o zbytečnostech? Pokud vaše odpověď zní „často“ nebo „pokaždé“, pak vás to samé čeká i ve virtuálním světě. Online porada totiž může ještě více svádět k mluvení o věcech, které se stanoveným tématem nesouvisí. Jak tedy uspořádat takovou poradu, která bude opravdu plodná?
Porada před obědem
Víte, kdy vaši kolegové chodí na oběd? Pak není nic lepšího, než uspořádat poradu těsně před obědem. Během videokonference a online porady, kde na všechny zúčastněné tlačí čas a fyzické potřeby, dokážete rychle a stručně probrat vše potřebné. Lidé, kteří se zúčastní takovéto konference, budou mít motivaci příliš nežvanit.
Pokud ani tato rada nepomůže, popřemýšlejte o uspořádání poradního kruhu. Právě tady totiž mohou zúčastnění volně vyjádřit svoje myšlenky. U poradního kruhu můžete snadno mluvit o svých pocitech a dalším směřování firmy, vymyslet nové postupy a inovace.
Jasný plán
Základem úspěšné porady je jasný plán. Vyčleňte si na každé téma určité množství času a jasně určete své priority. Nezapomeňte ani na zápis z porady a podrobnou agendu, kterou můžete zaměstnat ty největší žvanily. Právě díky jasnému plánu bude vaše online porada efektivnější a plodnější než kdy předtím.
Nebojte se změn
Některým účastníkům porady možná vadí, že je příliš jednotvárná a nudná. Proto se ji snaží sabotovat, případně nedávají pozor. Proto se nebojte před koncem každé porady zeptat na názor zúčastněných a vyslyšet jejich prosby. Každá malá změna může přinést velký posun k lepší a výrazně produktivnější online poradě v budoucnu.
